Traitement des e-mails entrants
Qualifier les demandes, extraire les informations utiles, répondre aux cas simples et router les autres vers la bonne équipe.
Automatisation agentique
La RPA exécute des règles. Les agents IA, eux, lisent, comprennent, raisonnent et décident, dans un cadre que vous définissez. OPTEAM Services, partenaire UiPath certifié Agentic, conçoit des agents IA intégrés à vos processus, orchestrés avec vos robots et vos équipes, et encadrés pour rester fiables.
Un agent IA s'appuie sur un modèle de langage pour traiter des tâches non structurées : comprendre un e-mail, analyser un document, choisir l'action suivante, rédiger une réponse. Contrairement à un assistant conversationnel, il ne se contente pas de répondre : il agit dans vos applications, à travers des outils que vous lui autorisez.
L'automatisation agentique combine trois acteurs dans un même processus : les agents IA pour la compréhension et la décision, les robots RPA pour exécuter les actions de façon fiable dans vos applications, et vos équipes pour valider les décisions sensibles. L'ensemble est orchestré de bout en bout, avec un suivi de chaque étape.
Qualifier les demandes, extraire les informations utiles, répondre aux cas simples et router les autres vers la bonne équipe.
Lire les factures, rapprocher avec les commandes et les réceptions, expliquer les écarts et préparer la résolution.
Préparer les réponses, mettre à jour les dossiers et escalader les demandes complexes avec un résumé du contexte.
Extraire les clauses, dates et montants clés, comparer à vos règles et signaler les points d'attention.
Vérifier la complétude des dossiers, croiser les sources et documenter chaque contrôle pour l'audit.
Répondre aux questions récurrentes des collaborateurs et exécuter les demandes standard : accès, attestations, mises à jour.
Nous identifions les processus éligibles à l'automatisation, évaluons les gains potentiels et définissons les priorités selon le ROI attendu.
Nous concevons les workflows, développons un premier prototype et validons rapidement la valeur ajoutée avec vos équipes.
Nous mettons les automatisations en production, assurons leur intégration dans votre SI et formons vos équipes à leur utilisation.
Nous surveillons vos automatisations, détectons les axes d'amélioration et optimisons leur performance dans la durée.
C'est un programme qui s'appuie sur un modèle d'intelligence artificielle pour comprendre une situation, décider de l'action à mener et l'exécuter dans les applications de l'entreprise, dans un périmètre et avec des règles définis à l'avance.
Un robot RPA suit des règles fixes et ne sait traiter que les cas prévus. Un agent IA sait interpréter des contenus non structurés (e-mails, documents) et gérer les cas imprévus. Les deux sont complémentaires : l'agent décide, le robot exécute de façon fiable.
Non. Les agents IA étendent l'automatisation aux tâches qui demandent du jugement, mais pour les actions répétitives et à fort volume, un robot RPA reste plus rapide, moins coûteux et parfaitement prévisible. Les meilleurs résultats viennent de la combinaison des deux.
En définissant un périmètre limité, en imposant une validation humaine pour les décisions sensibles, en journalisant chaque décision et en mesurant la qualité des résultats avant et après la mise en production.
Nous choisissons avec vous les modèles d'IA et leur hébergement en fonction de vos exigences de confidentialité et du RGPD, et nous limitons les données transmises à ce qui est strictement nécessaire à la tâche.
Par un atelier pour identifier un ou deux cas d'usage à fort volume et à risque maîtrisé, puis un pilote dont les résultats sont mesurés avant tout déploiement plus large.
Parlons de vos cas d'usage : nous vous aidons à choisir le bon premier pilote et à en mesurer les gains.