Arrivées des collaborateurs
Création du dossier, des comptes et des accès, commande du matériel et envoi des documents d'accueil.
Ressources humaines : moins d'administratif, plus d'humain
Automatisation par métier
Arrivées, départs, variables de paie, attestations : l'administration du personnel mobilise beaucoup de temps et touche des données sensibles. Nous automatisons ces tâches avec des robots RPA et des agents IA, dans le respect du RGPD et en laissant les décisions qui concernent les personnes aux équipes RH.
Automatiser sans déshumaniser
L'objectif n'est pas de retirer l'humain des RH, mais de libérer les équipes des saisies et des contrôles répétitifs pour qu'elles consacrent plus de temps aux collaborateurs. Les robots exécutent les tâches administratives ; les décisions individuelles restent prises par des personnes.
Les données RH étant sensibles, chaque automatisation est conçue avec un accès limité aux seules données nécessaires, des identifiants protégés et une journalisation des traitements.
Ce que nous automatisons en RH
Départs
Désactivation des accès, préparation des documents de fin de contrat et coordination avec les services concernés.
Préparation de la paie
Collecte et contrôle des éléments variables, détection des incohérences avant le calcul de la paie.
Attestations et courriers
Production des attestations courantes et réponses aux demandes simples des collaborateurs.
Absences et temps
Contrôle des saisies, rapprochement entre outils et relance des validations en attente.
Reporting RH
Consolidation des effectifs et des indicateurs à partir de vos différents outils.
Ce que vous y gagnez
- Du temps : pour l'accompagnement des collaborateurs et des managers.
- Une meilleure expérience : des arrivées préparées à temps et des réponses plus rapides aux demandes.
- Moins d'erreurs de paie : grâce à des contrôles systématiques avant le calcul.
- Plus de sécurité : des accès retirés sans oubli au départ des collaborateurs.
Les solutions que nous utilisons
UiPath Studio & OrchestratorDéveloppement et pilotage des robots- UiPath Agent BuilderConception des agents IA
Microsoft Power AutomateAutomatisations autour de Microsoft 365- Microsoft Power AppsApplications métier low-code
Notre méthode
- 1
Analyse & Audit
Nous identifions les processus éligibles à l'automatisation, évaluons les gains potentiels et définissons les priorités selon le ROI attendu.
- 2
Conception & Prototypage
Nous concevons les workflows, développons un premier prototype et validons rapidement la valeur ajoutée avec vos équipes.
- 3
Déploiement & Formation
Nous mettons les automatisations en production, assurons leur intégration dans votre SI et formons vos équipes à leur utilisation.
- 4
Monitoring & Optimisation
Nous surveillons vos automatisations, détectons les axes d'amélioration et optimisons leur performance dans la durée.
Questions fréquentes
Quels processus RH automatiser en premier ?
Les arrivées et départs des collaborateurs sont souvent le meilleur point de départ : ils mobilisent plusieurs services, suivent des étapes bien définies et ont un impact direct sur l'expérience des collaborateurs et sur la sécurité.
L'automatisation fonctionne-t-elle avec notre SIRH et notre logiciel de paie ?
Oui. Les robots utilisent vos logiciels comme un utilisateur ou via leurs API, sans modification de ceux-ci.
Comment les données personnelles sont-elles protégées ?
Chaque robot n'accède qu'aux données nécessaires à sa tâche, ses identifiants sont stockés dans un coffre-fort et ses actions sont journalisées. Les traitements sont conçus avec vous dans le respect du RGPD.
L'IA peut-elle trier les candidatures ?
L'IA peut aider à organiser les candidatures, mais les décisions de recrutement doivent rester humaines. Le règlement européen sur l'IA classe d'ailleurs ces usages parmi les systèmes à haut risque, avec des obligations renforcées.
Vos équipes RH manquent de temps ?
Parlons de vos processus : nous identifions avec vous les tâches à automatiser en priorité.