Demandes d'achat et commandes
Création des commandes dans l'ERP à partir des demandes validées et envoi aux fournisseurs.
Achats et supply chain : des flux qui avancent sans relances manuelles
Automatisation par métier
Commandes à saisir, confirmations à rapprocher, portails fournisseurs et transporteurs à consulter, référentiels à tenir à jour : les équipes achats et supply chain jonglent entre de nombreux outils. Robots RPA et agents IA prennent en charge ces échanges pour que vos flux avancent sans ressaisie.
Des processus entre de nombreux outils
Les achats et la supply chain font circuler l'information entre votre ERP, les e-mails, les portails de vos fournisseurs et transporteurs et de nombreux fichiers. C'est précisément le terrain de la RPA : le robot passe d'une application à l'autre comme le ferait un collaborateur, sans attendre une intégration informatique.
Les agents IA ajoutent la compréhension des contenus non structurés, comme un accusé de réception de commande en PDF ou un e-mail annonçant un retard, et savent décider de la suite à donner.
Ce que nous automatisons
Confirmations de commande
Lecture des accusés de réception, comparaison avec la commande et signalement des écarts de prix, de quantité ou de délai.
Relances fournisseurs
Suivi des livraisons attendues et relance automatique en cas de retard.
Référentiels articles et fournisseurs
Création et mise à jour des fiches, contrôle de la qualité des données.
Suivi des stocks
Contrôle des niveaux, alertes de réapprovisionnement et rapprochements d'inventaire.
Suivi transport
Récupération des statuts sur les portails des transporteurs et mise à jour de vos outils.
Ce que vous y gagnez
- Du temps : pour la négociation, la relation fournisseurs et l'anticipation.
- De la visibilité : des écarts et des retards détectés tôt, avant qu'ils ne bloquent la production ou les livraisons.
- Des données fiables : des référentiels à jour et cohérents entre vos outils.
- Moins de ruptures : des alertes de réapprovisionnement déclenchées sans oubli.
Les solutions que nous utilisons
UiPath Studio & OrchestratorDéveloppement et pilotage des robots- UiPath IXPExtraction des documents et des e-mails (dont Document Understanding)
- UiPath Agent BuilderConception des agents IA
Microsoft Power AutomateAutomatisations autour de Microsoft 365
Notre méthode
- 1
Analyse & Audit
Nous identifions les processus éligibles à l'automatisation, évaluons les gains potentiels et définissons les priorités selon le ROI attendu.
- 2
Conception & Prototypage
Nous concevons les workflows, développons un premier prototype et validons rapidement la valeur ajoutée avec vos équipes.
- 3
Déploiement & Formation
Nous mettons les automatisations en production, assurons leur intégration dans votre SI et formons vos équipes à leur utilisation.
- 4
Monitoring & Optimisation
Nous surveillons vos automatisations, détectons les axes d'amélioration et optimisons leur performance dans la durée.
Questions fréquentes
Quels processus achats automatiser en premier ?
Le traitement des confirmations de commande et les relances fournisseurs sont de bons points de départ : volumes réguliers, règles claires et impact direct sur les délais.
Les robots peuvent-ils utiliser les portails de nos fournisseurs ?
Oui. Un robot peut se connecter à un portail web, y récupérer ou y déposer des informations comme le ferait un utilisateur, même lorsque le portail ne propose pas d'API.
L'automatisation fonctionne-t-elle avec notre ERP ?
Oui. Les robots utilisent vos logiciels comme un utilisateur ou via leurs API, sans modification de ceux-ci.
Que se passe-t-il quand une commande ne correspond pas ?
L'écart est signalé à la bonne personne avec les éléments utiles pour décider. Les règles de tolérance et les cas à valider sont définis avec vos équipes.
Vos équipes passent leurs journées à relancer ?
Parlons de vos flux : nous identifions avec vous les tâches à automatiser en priorité.