Factures fournisseurs
Extraction des données, rapprochement avec la commande et la réception, saisie dans l'ERP et gestion des écarts.
Finance et comptabilité : moins de saisie, plus d'analyse
Automatisation par métier
Saisie des factures, rapprochements, relances, clôtures : les équipes finance passent une grande partie de leur temps sur des tâches répétitives et sensibles aux erreurs. Robots RPA, extraction de documents et agents IA prennent en charge ces traitements, avec les contrôles et la traçabilité qu'exige la fonction financière.
Facturation électronique : une occasion d'automatiser
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre sous ce format. Les PME et microentreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Les factures arrivent désormais sous forme de données structurées, avec des statuts à suivre. C'est le bon moment pour automatiser ce qui suit la réception : rapprochement avec les commandes, traitement des écarts, mise à jour des statuts et intégration dans votre ERP.
Ce que nous automatisons en finance
Rapprochements bancaires
Récupération des relevés, lettrage des écritures et signalement des opérations non rapprochées.
Relances clients
Identification des factures échues, envoi de relances adaptées et suivi des promesses de paiement.
Préparation des clôtures
Collecte des données, écritures récurrentes, contrôles de cohérence et préparation des états.
Notes de frais
Contrôle des justificatifs et des règles de dépenses, et transmission des anomalies au bon valideur.
Référentiel tiers
Création et mise à jour des fiches fournisseurs et clients, avec contrôle des coordonnées bancaires.
Ce que vous y gagnez
- Du temps : vos équipes se concentrent sur l'analyse, le conseil et les cas complexes.
- De la fiabilité : moins d'erreurs de saisie et des contrôles appliqués systématiquement.
- De la traçabilité : chaque traitement est journalisé, ce qui facilite les audits.
- Des délais tenus : clôtures plus rapides et paiements fournisseurs dans les temps.
Les solutions que nous utilisons
UiPath Studio & OrchestratorDéveloppement et pilotage des robots- UiPath IXPExtraction des documents et des e-mails (dont Document Understanding)
- UiPath Agent BuilderConception des agents IA
Microsoft Power AutomateAutomatisations autour de Microsoft 365
Notre méthode
- 1
Analyse & Audit
Nous identifions les processus éligibles à l'automatisation, évaluons les gains potentiels et définissons les priorités selon le ROI attendu.
- 2
Conception & Prototypage
Nous concevons les workflows, développons un premier prototype et validons rapidement la valeur ajoutée avec vos équipes.
- 3
Déploiement & Formation
Nous mettons les automatisations en production, assurons leur intégration dans votre SI et formons vos équipes à leur utilisation.
- 4
Monitoring & Optimisation
Nous surveillons vos automatisations, détectons les axes d'amélioration et optimisons leur performance dans la durée.
Questions fréquentes
Quels processus financiers automatiser en premier ?
Le traitement des factures fournisseurs est souvent le meilleur point de départ : volumes importants, règles claires et gains rapides. Les rapprochements bancaires et les relances clients sont aussi de bons candidats.
L'automatisation fonctionne-t-elle avec notre ERP ?
Oui. Les robots utilisent vos logiciels comme un utilisateur ou via leurs API : ils s'adaptent à SAP, Oracle, Sage, Cegid ou à tout autre ERP, sans modification de celui-ci.
La facturation électronique rend-elle la RPA inutile ?
Non. La réforme change la façon dont les factures arrivent, pas le traitement qui suit : rapprochement, gestion des écarts, validation et comptabilisation restent à faire, et c'est là que l'automatisation apporte le plus.
Comment garder le contrôle sur les traitements automatisés ?
Les seuils et les cas sensibles sont soumis à validation humaine, chaque action du robot est journalisée, et les anomalies sont transmises aux bonnes personnes.
Votre équipe finance croule sous la saisie ?
Parlons de vos processus : nous identifions avec vous ceux qui rapporteront le plus à automatiser.