Factures fournisseurs
Fournisseur, montants, TVA, lignes de facture, rapprochement avec la commande et la réception.
Traitement de documents : vos données extraites, contrôlées et intégrées
Traitement intelligent de documents (IDP)
Factures, bons de commande, contrats, bulletins, formulaires : vos équipes passent encore beaucoup de temps à lire des documents et à en ressaisir les données. Avec UiPath IXP, qui réunit Document Understanding et l'extraction par IA générative, nous automatisons cette lecture de bout en bout, de l'extraction jusqu'à l'intégration dans vos applications, avec une validation humaine sur les cas incertains.
PDF, scans, e-mailsDocuments structurés ou non
ContrôléesDonnées vérifiées avant intégration
ValidationHumaine sur les cas incertains
IntégréesÀ vos robots et à votre ERP
Bien plus qu'un OCR
Un OCR classique transforme une image en texte. Le traitement intelligent de documents (IDP, pour Intelligent Document Processing) va plus loin : il reconnaît le type de document, trouve les informations utiles quelle que soit leur position, les contrôle et indique son niveau de confiance pour chaque donnée.
Les documents dont les informations sont fiables passent directement dans vos outils. Les autres sont présentés à un collaborateur, qui vérifie ou corrige en quelques clics. Chaque correction améliore la qualité des extractions suivantes.
Comment ça fonctionne
- Réception les documents sont récupérés là où ils arrivent : boîte e-mail, dossier partagé, portail, plateforme de facturation électronique.
- Classification chaque document est reconnu (facture, avoir, bon de commande, contrat…) et orienté vers le bon traitement.
- Extraction les données utiles sont lues, y compris dans les tableaux et sur des documents scannés.
- Contrôle et validation les données sont vérifiées selon vos règles ; les cas incertains sont soumis à un collaborateur dans UiPath Action Center.
- Intégration un robot saisit les données dans votre ERP ou votre logiciel métier et archive le document.
Les documents que nous traitons
Bons de commande et confirmations
Articles, quantités, prix et délais, comparés à vos commandes.
Contrats
Parties, dates, montants, clauses clés et échéances à suivre.
Formulaires et dossiers
Demandes clients, dossiers d'inscription ou d'adhésion, contrôlés pour vérifier qu'ils sont complets.
Justificatifs
Pièces d'identité, attestations, relevés, notes de frais.
Documents de transport
Bons de livraison, lettres de voiture et preuves de livraison.
Ce qui fait la différence
- Un traitement de bout en bout : l'extraction n'est qu'une étape : nous automatisons aussi la réception, le contrôle et l'intégration.
- La validation humaine au bon endroit : vos équipes n'interviennent que sur les documents qui le nécessitent.
- Des règles métier : les données sont contrôlées selon vos règles (montants, référentiels, doublons) avant d'entrer dans vos systèmes.
- Une qualité mesurée : taux de traitement automatique et corrections sont suivis dans la durée.
- Des données protégées : hébergement et modèles choisis selon vos exigences de confidentialité et le RGPD.
Les solutions que nous utilisons
UiPath IXPExtraction des documents et des e-mails (dont Document Understanding)- UiPath Action CenterValidation humaine des cas incertains
- UiPath Studio & OrchestratorDéveloppement et pilotage des robots
- UiPath Agent BuilderConception des agents IA
Notre méthode
- 1
Analyse & Audit
Nous identifions les processus éligibles à l'automatisation, évaluons les gains potentiels et définissons les priorités selon le ROI attendu.
- 2
Conception & Prototypage
Nous concevons les workflows, développons un premier prototype et validons rapidement la valeur ajoutée avec vos équipes.
- 3
Déploiement & Formation
Nous mettons les automatisations en production, assurons leur intégration dans votre SI et formons vos équipes à leur utilisation.
- 4
Monitoring & Optimisation
Nous surveillons vos automatisations, détectons les axes d'amélioration et optimisons leur performance dans la durée.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le traitement intelligent de documents (IDP) ?
C'est l'automatisation de la lecture des documents grâce à l'IA : le document est classé, ses données sont extraites et contrôlées, puis intégrées dans vos applications. Contrairement à un simple OCR, l'IDP comprend la structure du document et indique un niveau de confiance pour chaque donnée.
Quelle différence avec un OCR ?
L'OCR transforme une image en texte. L'IDP utilise ce texte pour trouver les bonnes informations, quelle que soit leur position sur le document, et les vérifier. Il traite ainsi des documents de formats différents sans modèle à paramétrer pour chaque fournisseur.
Qu'est-ce que UiPath IXP ?
UiPath IXP (Intelligent Xtraction & Processing) est le service d'extraction de données d'UiPath. Il réunit Document Understanding pour les documents structurés et semi-structurés (factures, bons de commande, formulaires), l'analyse des e-mails et des messages, et une extraction par IA générative pour les documents complexes et non structurés.
Les documents scannés ou manuscrits sont-ils pris en charge ?
Les documents scannés, y compris de qualité moyenne, sont pris en charge. L'écriture manuscrite peut être lue dans de nombreux cas, avec une validation humaine plus fréquente.
La facturation électronique rend-elle l'IDP inutile ?
Non. Les factures électroniques arrivent sous forme de données structurées, mais vous continuerez à recevoir de nombreux autres documents : bons de commande, contrats, justificatifs, factures de fournisseurs étrangers. L'IDP reste nécessaire pour tous ces documents.
Que se passe-t-il quand l'IA n'est pas sûre ?
Le document est présenté à un collaborateur dans UiPath Action Center, avec les données pré-remplies et les zones incertaines signalées. Il valide ou corrige, et le traitement reprend automatiquement.
Des documents à traiter en volume ?
Envoyez-nous quelques exemples : nous vous montrons ce qui peut être extrait et automatisé.